Правила Общества с ограниченной ответственностью «Мир Поставок» об условиях отбора Контрагента для заключения договора поставки продовольственных товаров и о существенных условиях такого договора.

Следуя требованиям Федерального закона от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (далее – «Закон о торговле») Общество с ограниченной ответственностью «Мир Поставок» (далее – «Общество», «Поставщик») размещает настоящие Правила, регламентирующие порядок заключения Обществом в качестве Поставщика договоров поставки продовольственных товаров (далее – «Договор поставки») с хозяйствующими субъектами, осуществляющими торговую деятельность посредством организации торговой сети (далее – «Контрагент», «Торговая сеть») в качестве покупателей.

В соответствии с Законом о торговле, Торговой сетью признается совокупность двух и более торговых объектов, которые принадлежат на законном основании хозяйствующему субъекту или нескольким хозяйствующим субъектам, входящим в одну группу лиц в соответствии с Федеральным законом от 26 июля 2006 г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции», а равно –  совокупность двух и более торговых объектов, которые используются под единым коммерческим обозначением или иным средством индивидуализации.

Представленные далее сведения носят исключительно информационный характер и ни при каких условиях не будут являться публичной офертой, определяемой положениями части 2 статьи 437 Гражданского кодекса РФ.

Поставщик по своему усмотрению и без каких-либо ограничений может вносить в любое время изменения в настоящий документ, а также в опубликованный на сайте ассортимент продукции, реализуемой Поставщиком.

1.    УСЛОВИЯ ОТБОРА КОНТРАГЕНТА ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ С ПОСТАВЩИКОМ.

1.1. При выборе Контрагентов оценивается правовое положение, платежеспособность и финансовая устойчивость Контрагента, а также оценивается благонадежность Контрагента и иные показатели, а именно:

а) Для реализации Договоров поставки Контрагент должен соответствовать следующим требованиям:

• у Контрагента имеется центральный офис, т.е. место управления торговыми объектами, ведения переговоров и принятия решений;
• у Контрагента имеется единый расчетный счет для взаиморасчетов с Поставщиком;
• Контрагент соответствует критериям платежеспособности и финансовая устойчивости, т.е. у Контрагента имеется возможность надлежащего исполнения своих обязательств по оплате товара.

При этом под возможностью исполнения обязательств по оплате понимается:

– отсутствие задолженностей по уплате обязательных платежей;

– отсутствие признаков банкротства;

– наличие на момент обращения с заявкой о заключении Договора поставки оборотных средств, позволяющих в срок оплачивать прогнозируемые к поставке объемы товаров;

– возможность регулярного пополнения оборотных средств;

– отсутствие иных признаков финансовой нестабильности, включая, но не ограничиваясь – наличия судебных разбирательств в отношении Контрагента в качестве ответчика по взысканию дебиторской задолженности;

• безупречная репутация в соблюдении антикоррупционного законодательства Российской Федерации, отсутствие фактов существенного или многократного нарушения законодательства;
• наличие внутренних процедур и технических средств для защиты конфиденциальной информации;
• наличие EDI – электронной системы обмена данными по заказам и поставкам.

б) Контрагент должен соответствовать критериям благонадежности, установленным требованиями Федеральной налоговой службы РФ, иных контролирующих органов.Благонадежность Контрагента заключается в следующем:

• Контрагент не находится в стадии ликвидации, отсутствует решение арбитражного суда о начале любой процедуры банкротства (наблюдение, финансовое оздоровление, внешнее управление, конкурсное производство);
• деятельность Контрагента не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях
• Контрагент имеет право заниматься продажей (реализацией) товаров на территории присутствия Поставщика;
• отсутствуют факты неисполнения или систематического ненадлежащего исполнения Контрагентом принятых на себя обязательств перед Поставщиком, партнерами Поставщика или другими участниками гражданского оборота;
• отсутствует информация о систематическом неисполнении Контрагентом требований налогового, антимонопольного, таможенного и иного законодательства;
• контрагент отсутствует в реестрах недобросовестных поставщиков, которые ведутся в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ и Федеральным законом № 223-ФЗ. Для проверки благонадежности используются общедоступные источники (вебсайт Федеральной налоговой службы (раздел «Проверь своего контрагента»), вебсайты арбитражных судов, банк данных исполнительных производств ФССП, вебсайт ФАС России и другие источники). При необходимости могут потребоваться дополнительные документы от Контрагента, подтверждающие его благонадежность, если недостаточно информации для проведения проверки из общедоступных источников.

в) Наличие необходимой логистической инфраструктуры, позволяющей обеспечить сдачу-приемку товара по количеству и качеству и соответствие следующим параметрам:

• Возможность согласования графика размещения заказов и поставки (дата и время разгрузки транспорта);
• Возможность согласования времени на разгрузку/приемку — не более 1,5 часов;
• Обеспечение возврата деревянных поддонов/паллет и оборотной тары.

1.2. Для заключения с Поставщиком Договора поставки потенциальному Контрагенту необходимо предоставить следующие документы:

а) Для одобрения Торговой сети в качестве Контрагента:

• полная выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Срок выдачи выписки – не более, чем 10 дней до момента предоставления. Допускается предоставление Контрагентом выписки из ЕГРЮЛ, заверенной ЭЦП налогового органа, полученной через портал ФНС egrul.nalog.ru;
• свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН) (копия, заверенная Контрагентом). Данный документ предоставляется при условии регистрации Контрагента до 31.12.2016 г. включительно;
• устав в текущей редакции со всеми изменениями;
• протокол/решение о назначении единоличного исполнительного органа;
• свидетельство о постановке на учет в налоговых органах Российской Федерации в качестве налогоплательщика;
• банковские реквизиты для расчетов с Поставщиком (включая полное наименование банка, его адрес, номер расчетного счета, номер корреспондентского счета и БИК);
• бухгалтерский баланс за последний отчетный период c отметкой налоговых органов Российской Федерации о его принятии, а в случае подачи бухгалтерской отчетности в электронном виде – протокол, подтверждающий передачу бухгалтерской отчетности налоговым органам;
• для плательщиков ЕНВД: 1-ю страница налоговой декларации по ЕНВД (форма по КНД 1152016) за последний отчетный период с отметкой налоговых органов Российской Федерации о ее принятии;
• для плательщиков УСН: 1-ю страница налоговой декларации в связи с применением УСН (форма по КНД 1152017) за последний отчетный период с отметкой налоговых органов Российской Федерации о ее принятии.

б) Для проверки полномочий представителей со стороны Контрагента, имеющих право подписи финансовых или иных документов:

• приказ о назначении Главного бухгалтера;
• доверенности на всех представителей Контрагента, которые будут подписывать договоры, приложения и/или дополнения к договорам, а также иные относящиеся к договорам первичные документы (включая, но не ограничиваясь: акты, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, универсальные передаточные документы).

Каждая страница указанных документов должна быть заверена круглой печатью Контрагента и подписью (с обязательной расшифровкой подписи) директора/лица, уполномоченного действовать от имени Контрагента на основании доверенности, с приложением заверенной копии такой доверенности. Также документы могут быть заверены нотариально. Документы предоставляются на бумажном носителе.

2.    СУЩЕСТВЕННЫЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ.

Договор поставки заключается при условии согласования между Контрагентом и Поставщиком следующих существенных условий:

2.1. Наименование, номенклатура (ассортимент) и количество подлежащих поставке товаров. Конкретный перечень подлежащих поставке товаров, а также их количество, согласовывается сторонами в Договоре поставки или в установленном им порядке.

2.2. Срок поставки товаров. Срок поставки товаров согласовывается сторонами в Договоре поставки, приложениях и дополнительных соглашениях к Договору, а также – в Заказах Покупателя, в зависимости от конкретных условий доставки товара, остаточного срока годности товаров и иных подобных факторов.

2.3. Порядок и срок оплаты товаров. Контрагент производит оплату товаров путем безналичного расчета, банковским переводом на счет Поставщика, указанный в Договоре поставки. Сроки оплаты определяются с учетом положений п. 1-3 ч. 7 ст. 9 Закона о торговле.

2.4. Порядок поставки и приемки товаров. Поставка товара осуществляется Поставщиком на основании заказов, направляемых по форме, согласованной сторонами Договора поставки. Способ направления заказов подлежит согласованию сторонами Договора поставки. Приемка товаров по количеству, ассортименту и качеству производится Контрагентом в момент получения товара от Поставщика в соответствии с порядком, согласованным сторонами в Договоре поставки. Доставка товаров Поставщиком товаров за счет Поставщика на склад Контрагента производится при одномоментном объеме доставки товаров на сумму не менее 1 тыс. руб. Стороны могут определить в качестве существенных иные условия Договора поставки в соответствии с п. 1 ст. 432 ГК РФ.

3.    ИНФОРМАЦИЯ О КАЧЕСТВЕ И БЕЗОПАСНОСТИ ПОСТАВЛЯЕМЫХ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ.

3.1. Качество поставляемого в рамках Договора поставки товара соответствует требованиям государственных стандартов (ГОСТ) или Технических регламентов таможенного Союза (ТР ТС), обеспечивает безопасность жизни, здоровья потребителей, охрану окружающей среды и соответствует требованиям, принятым при поставках соответствующих товаров в Российской Федерации.

3.2. Поставщик гарантирует, что товар разрешен к реализации на территории Российской Федерации, не обременен правами третьих лиц и/или не нарушает права либо законные интересы третьих лиц, не находится в залоге, под арестом и не имеет иных ограничений.

3.3. Товар сопровождается документами, необходимыми для его реализации на территории Российской Федерации, оформленными в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.4. Поставщик предоставляет Контрагенту документы, содержащие информацию о сроках годности товара или гарантийных сроках, если на товар установлены срок годности, гарантийный срок, условия хранения и перевозки товара. При поставке товара, не подлежащего обязательной сертификации, Поставщик предоставляет Контрагенту документальное подтверждение того, что данный товар не подлежит обязательной сертификации.

3.5. Поставщик предоставляет Контрагенту документацию, содержащую информацию о стандартах качества на поставляемый товар, о предельно допустимых сроках годности товара, о допустимых сроках и условиях хранения и перевозки.

3.6. Документация, перечисленная в п.п.3.3. – 3.5. настоящих Правил может быть предоставлена Поставщиком по его усмотрению в оригиналах или в виде надлежащим образом заверенных копий.